お持ちのパスポートの有効期限が満了まで1年を切った方や、1年以上でも損傷しているために新たなパスポートが必要な方や、査証欄切れによる新規発給をする方で、パスポートの記載事項に変更がない方の手続きです。

申請時に有効なパスポートを返納し、申請日の時点で未成年の方は5年用のみ、18歳以上の方は5年用か10年用のどちらかを選択して申請します。残存期間は切り捨て、旅券番号は変わります。

申請者本人が窓口に来ることができない場合には、代理人による申請が可能ですが、損傷による切り替えをする場合は代理での手続きはできません。

 必要書類

1. 一般旅券発給申請書・・・1通

• 5年用はA4サイズで上縁部が水色の用紙です。
• 10年用はA4サイズで上縁部が赤色の用紙です。
• 申請書は必ず申請者本人が記入してください（旅券窓口で記入できます）。
• 申請者が未成年者や成年被後見人の場合は、申請書裏面の「法定代理人署名」に親権者や後見人の署名が必要です。また、申請者が文字を書くことが困難な場合（乳幼児や身体障がい者の方）は、親権者や後見人が代筆します。詳しくは 申請記入例(pdf 3.16 MB)をご覧ください。
• 申請書は全国共通の様式です。
• 申請書は機械で読み取りますので、折ったり汚したりしたものは使用できません。

2. パスポート用写真・・・1枚

• 縦4．5cm×横3．5cm（カラーまたは白黒）
• 申請者本人のみが撮影されたもの
• 申請日前6ヶ月以内に撮影されたもの
• 縁なし、正面向き、無帽、無背景で、次の規格を満たすもの
  
• 写真の裏面に氏名を記入し、申請書に貼らずにお持ちください。

3. 現在有効中のパスポート

• 申請する時と、新しいパスポートを受領する時と2回とも持参いただきます。
• 損傷したパスポートは原則としてお返し（還付）できません。

4. その他

• 戸籍謄本（発行後6か月以内のもの）
  パスポートの記載事項に変更がない場合の切替では、戸籍謄本は原則として省略できますが、未成年者や一時帰国の方の申請、外国式の氏名についてヘボン式によらない表記を希望する場合などは、戸籍謄本の提出が必要な場合があります。
  また、申請書には本籍を記載する必要がありますので、お忘れの際は事前に確認をお願いします。

（注）改正旅券法が改正される令和5年3月27日以降は戸籍謄本の提出が必要となります（戸籍抄本は受理不可）。

• 住民票 居所申請で市内に住民登録をしていない方は住民票が必要です。
• 損傷事情説明書
  損傷による切り替えの場合のみ、窓口で記入していただきます。

パスポートの申請

• 必要書類を持って受付時間内に鹿沼市役所市民課1番窓口にお越しください。
• 申請が受理されると「一般旅券受理票（旅券引換書）」が発行され、受領時の説明を行います。

パスポートの受領

• 必ず申請者本人が6ヶ月以内に受け取りにお越しください。 代理受領はできません。交付場所についてはパスポートのページをご覧ください。

受領時に持参するものは、原則として次の3点です。1点でも持参していないと受領できません。

1. 一般旅券受理票（旅券引換書）・・・申請時に発行されたもの
   紛失した場合は、必ず事前にご連絡ください。
2. パスポート手数料一覧のページ（手数料一覧を参照）
3. 現在有効中の旅券パスポート