請願・陳情のしかた
1 請願・陳情の手続きのご案内
市政についての要望があるときは、誰でも市議会に対して請願書や陳情書を提出できます。議員の紹介があるものを「請願」、無いものを「陳情」と呼びます。市議会ではこれらを審査し、議会としての結論を出します。採択した請願は執行機関へ送付し、必要によりその処理の経過及び結果の報告を求めています。陳情として提出されたものであっても、内容が請願に適合するものは請願書として処理する場合もあります。
<手続きのご案内>
- 請願・陳情書は、下記の様式により、件名・要旨・理由、提出年月日、請願・陳情者の住所、氏名(法人又は団体である場合は、その所在地、名称及び代表者の氏名)を記載し、押印のうえ、議長あてに提出してください。
- 請願書については、1人以上の紹介議員の署名押印を受けてください。なお、紹介議員には、あらかじめ請願事項について内容を説明し、理解を得たうえで紹介を受けてください。
- 請願・陳情事項は、鹿沼市の権限内の事務に限ります。
- 意見書の提出にあっては、意見書の案文を添付するとともに提出先を明示してください。
- 道路及び水路等の改修、拡幅等に関する請願・陳情については、場所等を明示するための略図等を添付してください。
- サイズはA4版とします。
<様式>
- 請願の場合
【表紙】
請願書
紹介議員(署名または記名押印)
氏名(署名または記名押印)
【内容】
(件名)〇〇〇を求める請願
(要旨)(要望事項を簡潔に記す。)
(理由)(陳情を行う理由や背景などを記す。)
令和〇年〇〇月〇〇日
鹿沼市議会議長 様
請願人代表
住所
氏名 印
- 陳情の場合
【表紙】
陳情書
氏名(署名または記名押印)
【内容】
(件名)〇〇〇を求める陳情
(要旨)(要望事項を簡潔に記す。)
(理由)(陳情を行う理由や背景などを記す。)
令和〇年〇〇月〇〇日
鹿沼市議会議長 様
陳情人代表
住所
氏名 印
鹿沼市議会請願・陳情、意見書等の取扱基準(pdf 267 KB)
2 提出方法
- 請願・陳情書は、議会開催の7日前(但し、土日祝日を除く)までに議会事務局議事課へ直接持参してください。
- 正本1部を提出してください。
- その他、請願・陳情に関することは、議会事務局議事課(TEL63-2203)までお問い合わせください。
3 個人情報の取扱い
- 持参にて提出された請願および陳情書の個人情報の取扱いについては、「
請願・陳情にかかる個人情報の取扱いについて(pdf 90 KB)」をご参照ください。
4 本人確認について
- 持参にて請願・陳情書を提出する場合、提出時に本人確認を行います。なお、代理人が持参した場合、代理人の本人確認を行うほか、請願・陳情者に代理人の選任確認を行います。
【本人確認書類】
〇個人の場合
免許証、マイナンバーカード、健康保険証等
〇法人・団体の場合
名刺等
掲載日 令和2年12月10日
更新日 令和7年1月6日
このページについてのお問い合わせ先
お問い合わせ先:
議会事務局 議事課
住所:
〒322-8601 栃木県鹿沼市今宮町1688-1(議会棟 2階)
電話:
0289-63-2202
FAX:
0289-63-2250