住民票の写し、住民票記載事項証明書は郵送でも交付請求することができます。

請求者

請求できる人は以下の方です。

• 本人
• 世帯主
• 同一世帯の者

※ 本人または同じ世帯に属する人以外が請求する場合、使用目的を具体的に記入してください。

※ 法人が住民票の写しを郵送請求する場合は、別途手続きが必要です。詳しい内容については下記をご覧ください。

法人の皆様へ（住民票の写し・戸籍の附票・戸籍謄本等の郵送請求）のページ

請求に必要なもの

次の書類等を下記まで送ってください。

請求書

必要事項を記入し、請求者氏名については、自署又は記名・押印してください。

以下の必要事項を白紙または郵送用の請求書にお書きください。

なお、郵送用の請求書は申請書ダウンロードページからダウンロードすることができます。

請求書に記載する項目は次のとおりです。

• 請求者の住所
• 請求者の氏名
• 請求者の生年月日
• 昼間連絡のつく電話番号
• 必要な住民票の写しの住所
• 必要な住民票の写しの世帯主の氏名
• 住民票の写しの種類

何が必要ですか？世帯全員分、個人のもの、もしくは除かれた住民票のうち、どれが必要かお書きください。 

• 必要な数 

何通必要ですか？ 

• 本籍記載のありなし 

本籍を記載した住民票の写しが必要な場合は「本籍記載あり」、本籍の記載がない住民票の写しが必要な場合は「本籍記載なし」とお書きください。

請求書をダウンロードした方は、請求書の該当するところにまるをつけてください。 

• 続柄記載のありなし

続柄を記載した住民票の写しが必要な場合は「続柄記載あり」、続柄の記載がない住民票が必要な場合は「続柄記載なし」とお書きください。

請求書をダウンロードした方は、請求書の該当するところにまるをつけてください。  

• 外国籍の方の固有項目の記載のありなし 

外国籍の方の固有項目(国籍等)を記載した住民票の写しが必要な場合は、必要な項目を指定して、まるを付けてください。 

• 使用目的
• 世帯全員の住民票の写しの場合は、世帯主からみた請求者との関係。個人の住民票の写しの場合は、その個人からみた請求者との関係 

誰が、何のために使うか記載してください。 

請求者の本人確認に関する書類

請求者する方の住所が印字されている官公署発行の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、国民健康保険証など）のコピーが必要となります。
上記の身分証明がない場合は、お問い合わせください。

返信用封筒

返信先を書いて、切手を貼ってください。返信先は請求者の住民登録住所になります。

お急ぎの場合は、速達分の切手を返信用封筒に貼ることをお勧めします。（普通切手代＋速達料金）

手数料分の定額小為替

郵便局で売っている定額小為替を手数料金分同封してください。（普通郵便で送れます。）

切手や収入印紙ではお取り扱いできませんので、ご注意ください。

手数料

郵便局で定額小為替をお買い求めください。

住民票は1通300円となります。

請求の流れ

請求書と返信用の封筒、手数料分の定額小為替を封筒に入れ、鹿沼市役所までお送りください。

原則、鹿沼市役所に送られてきた日付で返信していますが、郵便事情上数日かかることをご了承ください。

あて先

〒322-8601
栃木県鹿沼市今宮町1688番地1
市民部市民課市民サービス係

受付時間、受付窓口およびお問合せ

住民票の写しに関する証明書の郵送請求については、市民課市民サービス係で受け付けています。

受付時間、受付窓口およびお問合せのページをご覧ください。

各コミュニティセンターでは受け付けていません。

関連情報

戸籍に関する証明書の郵送請求

申請書のダウンロードページ